Was muss ich beachten, wenn sich die Rechtsform meines Unternehmens ändert?

Anforderungen der Finanzbehörden in der EU

Um die Rechtsform deines Unternehmens im Ausland ändern zu können, müssen in den unterschiedlichen Ländern unterschiedliche Anforderungen erfüllt und von daher unterschiedliche Prozesse zur Umfirmierung durchgeführt werden.

Ausschlaggebend in Bezug auf diese Änderung ist, meist sogar unabhängig von der Art der Änderung (natürliche Person / juristische Person), die heimische Umsatzsteuernummer (USt-ID). Sofern diese aufgrund der Rechtsformänderung neu zugeteilt wird, muss dein Unternehmen im Ausland in den meisten Fällen neu registriert werden. Folglich muss das alte Unternehmen de-registriert werden.

Die einzige Ausnahme bildet hier Großbritannien (GB). In GB besteht die Möglichkeit, die bestehende USt-ID vom alten auf das neue Unternehmen zu übertragen - auch wenn sich die heimische USt-ID geändert hat. Dieser Übertragungsprozess dauert in aller Regel mehrere Monate.

Dadurch, dass in den meisten Ländern eine neue Registrierung stattfinden muss, gilt das neue Unternehmen somit auch als ein gänzlich neues Unternehmen. Sollte eine Rechtsnachfolge (oftmals in DE der Fall) bestehen, so kann dies in der Regel im Ausland nicht beachtet werden.

Eine Ausnahme bildet hierbei Polen (PL). In PL ist es (theoretisch) möglich, eine Rechtsnachfolge anzumelden und das alte Unternehmen auf das neue Unternehmen zu übertragen. Da das polnische Recht allerdings stark von anderen Ländern abweicht, ist es zumeist erforderlich, diese Rechtsnachfolge, sofern angestrebt, gerichtlich einzufordern. Der Prozess ist sehr umfangreich, kann langwierig und somit kostspielig sein. Alternativ kann auch hier das neue Unternehmen registriert werden und ganz regulär neu starten. Bitte stimme dich hierzu in jedem Fall auch mit deinem Steuerberater ab.

Umsetzung bei Taxdoo

Vor allem, um Transaktionsdaten sauber abbilden zu können, ist es erforderlich, dass passend zu jeder heimischen USt-ID ein eigener Taxdoo Account besteht, bzw. neu gebucht wird. Eine Änderung der heimischen USt-ID in Zusammenhang mit ausländischen Registrierungen und Meldungen ist innerhalb eines Taxdoo Accounts aus diesem Grund nicht möglich. Hierbei ist vor allem der Stichtag, also der Tag der Abgrenzung vom Wechsel des alten auf das neue Unternehmen zu beachten.

Gerne beraten wir dich individuell zu diesem Thema, da jede Rechtsformänderung ebenfalls individuell ist.