🇬🇧 Auskunft über die Einfuhrumsatzsteuerwerte bei Belieferungen nach Großbritannien

Wenn du Ware nach Großbritannien lieferst, bitten wir dich, uns in deinem Dashboard in bestimmten Fällen die Werte für die Nettosummen und die dafür anfallenden Einfuhrumsatzsteuern mitzuteilen.

Wo kann ich Informationen zu der von mir bei Einfuhr an der Grenze gezahlten Einfuhrumsatzsteuer und die Summe der mit Postponed VAT Accounting nachgelagert zu meldenden Umsatzsteuer erhalten?

1. Bei deinem Logistikdienstleister

Der von dir beauftragte Logistikdienstleister kann dir Auskunft darüber geben, wie viel Einfuhrumsatzsteuer an der Grenze gezahlt wurde. Sofern du ihn beauftragt hast, das Postponed VAT Accounting (PVA) für bestimmte Belieferungen zu nutzen, kann er dir auch die dafür auf deine Belieferungen anfallenden Umsatzsteuern nennen.

2. Postversand der britischen Finanzbehörden (HMRC)

Das HMRC versendet monatlich postalisch ein sogenanntes C79-Dokument an die Händler, die für ihre Belieferungen an der Grenze Einfuhrumsatzsteuer gezahlt haben. Auf diesem Dokument ist diese Einfuhrumsatzsteuer im jeweiligen Monat aufgeführt. Es kann jedoch mit einiger Verzögerung versendet werden, sodass es ggf. nicht rechtzeitig eintrifft, um die Werte in unser Formular für die Einfuhrumsatzsteuer einzutragen. Weiterhin zeigt das Dokument lediglich die an der Grenze bei Einfuhr gezahlte Umsatzsteuer, jedoch nicht die bei Nutzung von PVA nachgelagert zu meldende Steuer.

Bewahre in jedem Fall die erhaltenen C79-Dokumente auf. Sie dienen im Fall einer Betriebsprüfung als Beleg dafür, dass die Einfuhrumsatzsteuer gezahlt, und daher rechtmäßig in der nachfolgenden Umsatzsteuermeldung verrechnet wurde.

3. Auf den Webseiten der britischen Finanzbehörden

Über das sogenannte Customs Declaration Service (CDS) Portal der britischen Finanzbehörden können sowohl die an der Grenze gezahlte Einfuhrumsatzsteuer als auch die nachgelagert zu meldende Umsatzsteuer (bei Nutzung von PVA) abgerufen werden. Hierzu musst du dich sowohl für das CDS als auch auf der Website des HMRC registrieren, um die Werte abrufen zu können.

Im Folgenden werden die einzelnen Schritte der Registrierung erläutert.

 

3.1. Beantragung und Erhalt der Zugangsdaten für das Portal des HMRC

Wenn du Zugang zu dem Portal haben möchtest, teile uns dies bitte über eine Anfrage im Taxdoo Hilfezentrum mit.

Du erhältst dann zwei E-Mails:

• Eine direkt vom HMRC mit deiner Benutzer-ID (12-stellig)

• Eine Mail von unserem lokalen Partner mit dem dieser Benutzer-ID zugewiesenen, temporären Passwort.

Solltest du nur eine der beiden Mails erhalten, teile uns dies bitte über eine Anfrage im Taxdoo Hilfezentrum mit.

Das Passwort ist nur kurze Zeit gültig, logge dich daher bitte zeitnah nach Erhalt im Portal des HMRC über diesen Link ein. Du wirst dann gebeten, dieses temporäre Passwort zu ändern. Bitte bewahre trotzdem das temporäre Passwort auf.

 

3.2 Log-In und Registrierung im Customs Declaration Service Portal

Bitte halte die folgenden Dokumente/Informationen bereit:

• Die Adressdaten deines Unternehmens
• Deine E-Mail-Adresse
• Das Datum deiner umsatzsteuerlichen Registrierung in GB (du findest dies auf der Registrierungsbestätigung oben rechts bei "effective date")
• Deine EORI-Nummer für GB
• Deine Zugangsdaten für das HMRC Portal (siehe 3.1)

Bitte rufe diesen Link auf, um dich erstmalig im Portal mit deinen Zugangsdaten einzuloggen. Unter dem Punkt "How to get access" klicke auf den grünen Button "Get Access"

Gib in den entsprechenden Feldern deine 12-stellige Benutzer-ID sowie dein Passwort ein und klicke auf "Sign In"

 

Bitte fülle die folgenden Felder wie angegeben aus, klicke im Anschluss jeweils auf "Continue".

• Gib in das neue freie Feld deine E-Mail-Adresse ein.

• Bestätige anschließend deine E-Mail-Adresse, indem du den Punkt "Yes, this is the email address I want to use" auswählst.

• Du erhältst jetzt eine Mail an die angegebene Mailadresse mit einem Link zur Verifizierung. Bitte klicke auf den Link in der E-Mail. So gelangst du automatisch wieder auf die Webseite des CDS.
  Hier wirst du nun erneut aufgefordert, deine E-Mail-Adresse einzugeben, danach bekommst du direkt im CDS die Verifizierungsbestätigung deiner E-Mail-Adresse angezeigt.

• Jetzt wirst du gebeten, weitere Informationen zu deinem Unternehmen bereitzustellen. Bitte wähle bei "Where is your organisation established" den dritten Punkt "rest of the world" aus.

• Bitte wähle bei "What do you want to apply as?" den ersten Punkt "an organisation" aus.

• Gib im nächsten Fenster deine EORI-Nummer ein.

• Bitte gib dann den Namen deiner Firma ein, so wie du ihn bei deiner Registrierung angegeben hast und er dem HMRC vorliegt. Falls du unsicher bist, kannst du auf deiner Registrierungsbestätigung sehen, unter welchem Firmennamen du bei den Finanzbehörden registriert bist.

• Bitte wähle bei der Frage, ob du über eine Unique Taxpayer Reference verfügst, "No" aus.

• Bitte gib dann die Adresse ein, mit welcher dein Unternehmen bei den britischen Finanzbehörden registriert ist.

• Im Anschluss hieran wirst du nach dem Datum der umsatzsteuerlichen Registrierung deines Unternehmens in GB gefragt (du findest das Datum auf der Registrierungsbestätigung oben rechts bei "effective date").

• Bitte gib nachfolgend deinen Vor- und Nachnamen, erneut deine E-Mail-Adresse sowie deine Telefonnummer inklusive der Ländervorwahl (0049 für Deutschland) ein. Die Eingabe einer Faxnummer ist optional.

• Anschließend wirst du um die Bestätigung deiner Adressdaten gebeten. Wenn diese korrekt sind, wähle "Yes" aus.

• Jetzt ist deine Registrierung fast abgeschlossen. Bitte überprüfe in der finalen Übersicht noch einmal alle deine Angaben. Sind diese korrekt, klicke auf "Send".

Innerhalb von zwei Stunden erhältst du eine E-Mail vom CDS mit der Bestätigung, dass dein Zugang freigeschaltet ist.

 

3.3 Zugangsrechte zuweisen

Der Prozess ist mit der Registrierung im CDS Portal jedoch noch nicht abgeschlossen, du musst dich zusätzlich im "HMRC gateway" einloggen, um die Zugangsrechte zum CDS Portal festzulegen. Rufe dazu bitte diesen Link auf.

• Logge dich mit deiner 12-stelligen Benutzer-ID und deinem Passwort ein.

• Wähle “Manage account” in der Menüleiste aus.

• Scrolle runter zum Punkt “Account access" und wähle dort den zweiten Link “ Give a team member access to a tax, duty or scheme” aus.

• Wähle unter “Actions” den Link “Manage team members” aus.

• Setze einen Haken bei den Mitarbeitern, welchen du Zugang zum CDS Portal geben möchtest und bestätige anschließend mit “Save”.

Jetzt ist der Zugang zum CDS vollständig eingerichtet und du kannst dich unter diesem Link einloggen, und die Berichte zu deiner an der Grenze gezahlten Einfuhrumsatzsteuer und der nachgelagerten Besteuerung durch PVA ansehen und herunterladen.

Warum, wo und wie du diese Werte in deinem Taxdoo-Dashboard eingeben musst, erfährst du in unserem Artikel  🇬🇧 Eingabe Einfuhrumsatzsteuer und Postponed VAT Accounting für Großbritannien im Kundendashboard.