Mögliche Entstehung von Guthaben
- Korrektur von einer oder mehreren vorausgehenden Monatsmeldungen
- Vorausgehende Überzahlung
- Vorsteuerüberschuss (z.B. durch Einkäufe im Rahmen von Amazon Commingling)
Standardvorgehensweise des französischen Finanzamts zur Auszahlung von Guthaben
- Guthaben in Frankreich wird nicht direkt über das bestehende SEPA-Mandat, das für die laufenden Umsatzsteuerzahlungen in Frankreich besteht, verrechnet.
- Zur Erstattung musst du der zuständigen französischen Finanzverwaltung eine separate, offizielle Bankbescheinigung zur Verfügung zu stellen.
- Nach erfolgter Prüfung dieses Nachweisdokuments erfolgt die Überweisung des Guthabens an die im Dokument angegebene Bankverbindung.
Generelle Anforderungen und bzgl. des Nachweisdokuments deiner Bankverbindung
1. Vorgaben zum Format der offiziellen Bankbescheinigung
- Sprache: Englisch oder Französisch
- Kontotyp: grundsätzlich kann die Erstattung auf jedes Geschäftskonto erfolgen
2. Vorgaben zum Inhalt der offiziellen Bankbescheinigung
Die Bankbescheinigung muss folgende Angaben enthalten:
- Name deines Unternehmens
- Firmenadresse deines Unternehmens
- Informationen zu deinem Geschäftskundenkonto:
- IBAN
- BIC/SWIFT
- Name der Bank
- Firmenadresse der Bankfiliale
- Name und Unterschrift deines Kundenberaters bei der Bank
- Offizieller Stempel der Bankfiliale
Eine Vorlage dieser erforderlichen Bankbescheinigung kannst du dem Anhang dieses Artikels entnehmen. Diese Vorlage entspricht den Vorgaben des französischen Finanzamts und kann als Basis für die Bestätigung deiner bestehenden Bankverbindung durch deine Bank verwendet werden.
3. Ablauf
3.1 Korrektur
Wenn ein Guthaben im Rahmen einer Korrektur erstattet werden soll, fragen wir die Bankbescheinigung zusammen mit der Freigabe der Korrektur an. Wir reichen alle benötigten Dokumente an unsere Partner weiter, die die Erstattung beantragen.
3.2 Vorsteuerüberschuss
Erstattungen aufgrund eines Vorsteuerüberschusses (z.B. durch Einkäufe im Rahmen von Amazon Commingling) sind nur ab einer Guthabenhöhe von mindestens 750 € möglich. Um die Erstattung zu beantragen, brauchen wir zusätzlich zu der Bankbescheinigung:
- die Rechnungen, die zu dem Guthaben geführt haben
- ggf. Zahlungsnachweise dieser Rechnungen
- eine tabellarische Übersicht dieser Rechnungen mit folgenden Spalten:
- Name und Adresse des jeweiligen Geschäftspartners
- Datum
- Rechnungsbetrag
- ausgewiesene Umsatzsteuer
Für die Beantragung der Erstattung fallen zusätzliche Kosten (ab 75 €) an. Die genauen Kosten sind abhängig vom Umfang / Anzahl der Rechnungen.
Wie lange dauert es, bis ich die Erstattung erhalte?
Nachdem du uns die notwendigen Dokumente hast zukommen lassen, wird unser lokaler Partner alles beim französischen Finanzamt einreichen. Anschließend kannst du mit der Erstattung des Guthabens in den darauffolgenden 2-6 Monaten rechnen. Falls das Finanzamt dann noch weitere Dokumente anfordert, geben wir dir Bescheid.
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