Falls du während des Jahres zu uns gewechselt bist (also, wenn dein vorheriger Dienstleister mindestens eine Meldung des letzten Jahres für dich eingereicht hat), kontaktieren wir dich direkt und fragen die fehlenden Informationen über ein Online-Formular im Kunden-Dashboard ab. Verwende Sie diesen Support-Artikel als Leitfaden für die Eingabe deiner Daten im Online-Formular. So kannst du sicherstellen, dass alle notwendigen Eingaben korrekt und fristgerecht übermittelt werden.
Da die Jahresmeldung nach deinen Eingaben von uns vorbereitet werden muss, ist die Frist für die Eingabe der notwendigen Daten der
29. März 2024, 23:59 Uhr (MEZ)
Welche Informationen benötigen wir von dir?
Zahlungsfrequenz im Vorjahr
Bitte gib deine Zahlungsfrequenz im Vorjahr – für die Jahresmeldung 2023 also die Zahlungsfrequenz für 2022 – an. Falls sich etwas an deiner Zahlungsfrequenz geändert hat, muss dies ebenfalls in der Jahresmeldung deklariert werden:
Guthaben aus dem Vorjahr
Falls sich aus dem Vorjahr - für die Jahresmeldung 2023 also aus 2022 - ein Guthaben ergab (z.B. aus der Jahresmeldung für 2022) wähle bei dieser Frage bitte "Ja" aus.
Wenn ein Guthaben bestand, benötigen wir zusätzlich die Angabe des genauen Betrags und die Angabe, ob das Guthaben in den Quartalsmeldungen in 2023 bereits vollständig angewendet/verrechnet wurde. Üblicherweise wird ein Guthaben in der nächsten fälligen Quartalsmeldung angebracht und somit verbraucht.
1. Beispiel für "Ja": Aus 2022 ergab sich ein Guthaben von 500 € und dieses wurde in 2023 vollständig aufgebraucht.
Lediglich wenn die reguläre Steuerschuld in 2023 niedriger war, als das vorhandene Guthaben, könnte in Ausnahmefällen noch ein Rest des Guthabens aus dem Vorjahr bestehen.
2. Beispiel für "Ja": Aus 2022 ergab sich ein Guthaben von 500 € und in 2023 wurden nur 300 € dieses Guthabens angerechnet (es verbleibt somit ein Guthaben von 200 €).
Abweichende Zahlungen
Bitte gib in der nächsten Übersicht an, ob deine Umsatzsteuer-Zahlungen für 2023 genau den gemeldeten Werten entsprechen.
WICHTIG: Es sind lediglich die Werte der Umsatzsteuerzahlungen relevant.
Wenn du zusätzliche Säumniszuschläge zahlen musstest, sind diese hier nicht mit anzugeben.
(Säumniszuschläge werden in Italien im Fall von rückwirkenden Meldungen automatisch addiert, um weitere Strafzahlungen zu vermeiden).
Beispiel für "Ja": Es wurden 1.000 € deklariert und du hast genau 1.000 € überwiesen.
1. Beispiel für "Nein": Es wurden 1.000 € deklariert und du hast nur 500 € überwiesen (also zu wenig).
WICHTIG: Es geht hier um das gesamte Jahr 2023, also auch um die Perioden, die wir für dich gemeldet haben. Bitte gib hier also die Summe aller geleisteten Umsatzsteuer-Zahlungen in 2023 ein.
2. Beispiel für "Nein": Es wurden 1.000 € Umsatzsteuer deklariert und du hast 1.500 € Umsatzsteuer (ohne Säumniszuschläge) überwiesen (also zu viel).
WICHTIG: Es geht hier um das gesamte Jahr 2023, also auch um die Perioden, die wir für dich gemeldet haben. Bitte gib hier also die Summe aller geleisteten Umsatzsteuer-Zahlungen in 2023 ein.
Achtung:
Die bereitgestellten Informationen werden für die Einreichung der Jahresmeldung in Italien verwendet.
Falsche Angaben können zu zusätzlichen Umsatzsteuerzahlungen und einer Prüfung durch die italienische Steuerbehörde führen.
Bitte überprüfe alle Einträge sorgfältig, um Fehler zu vermeiden. Beispiel für eine Fehlerquelle bei der Eingabe für abweichende Werte, die in Italien im Jahr 2023 bezahlt werden:
Eingabe von 15000 statt 1500
Genaue Transaktionsdaten
Wir haben in unserem Artikel 🇮🇹 Genaue Transaktionsdaten für die Jahresmeldung in Italien weitere Informationen und Erklärungen vorbereitet, die dir bei der Analyse und Vorbereitung deiner Transaktionsdaten helfen können.
Wo gebe ich meine Daten ein?
Der Link zum Online-Formular wird dir in einer Einladung-E-Mail zugeschickt.
Wie beende ich die Eingabe meiner Daten?
Du kannst deine Eingaben entweder zwischenspeichern ("Zwischenspeichern") oder fertigstellen ("Absenden").
- Wenn du lediglich zwischenspeicherst, kannst du jederzeit zurückkehren und deine Daten weiter bearbeiten.
- Wenn du "Absenden" auswählst, sind deine Daten final und können nicht mehr bearbeitet werden. Deine Jahresmeldung wird im Anschluss zeitnah vorbereitet.
Was passiert, wenn ich meine Daten erst nach der Frist eingebe?
Der Grundsatz ist: Solange du nicht "Absenden" gewählt hast, reichen wir keine Meldung für dich ein.
Solltest du die Dateneingabe erst nach Ablauf der Frist fertigstellen, geben wir trotzdem unser Bestes, die Meldung vor der Frist einzureichen. Wir können aber nicht für die rechtzeitige Meldung garantieren, was ggf. zu Strafzahlungen führt.
Was, wenn die genauen Werte der Meldungen nicht bekannt sind?
In diesem Falle musst du dich bei deinem vorherigen Dienstleister danach erkundigen, welche Werte genau für die Erstellung der Quartalsmeldungen verwendet wurden.
Alternativ können wir dir anbieten, den fehlenden Zeitraum komplett neu auszuwerten und als Korrekturmeldung einzureichen. Hierbei kann es evtl. zu weiteren Steuerzahlungen oder -erstattungen kommen, abhängig von den zuvor eingereichten Werten. Die Kosten für die Auswertung jedes Monats in der Vergangenheit entspricht den Kosten deines Basispakets pro Monat. Für jeden Monat der rückwirkenden Meldung berechnen wir darüber hinaus 99 € zzgl. USt.
Ich habe von meinem ehemaligen Dienstleister lediglich Excel-Tabellen erhalten, kann ich nicht einfach diese hochladen?
Die manuelle Auswertung von Excel- oder anderen Tabellen ist leider nicht möglich, da wir so nicht sicherstellen können, dass garantiert die gleichen Werte ermittelt werden wie die, die von deinem vorherigen Dienstleister eingereicht wurden. Darüber hinaus ist der verbundene manuelle Aufwand restriktiv hoch.
Die einzigen beiden Alternativen, die wir dir anbieten können, sind
- dass du die Daten selbst in das bereitgestellte Online-Formular eingibst oder
- dass wir den fehlenden Zeitraum komplett neu auswerten und melden (siehe oben).
Ich habe versehentlich die Eingabe beendet, was kann ich tun?
Falls du versehentlich frühzeitig auf "Absenden" geklickt hast, kontaktiere bitte möglichst schnell unser Support-Team über das Hilfezentrum. Wir melden uns dann so bald wie möglich bei dir zurück.
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