🇩🇪 Intrastat-Meldung Deutschland: Erste Schritte

Im Folgenden findest du eine Anleitung zur Buchung und Benutzung unseres Produkts für die Intrastat-Meldung in Deutschland.

Buchung des Produkts im Taxdoo-Dashboard

Zunächst musst du das Produkt buchen. Melde dich hierfür im Taxdoo-Dashboard an und navigiere auf der linken Menüleiste auf Einstellungen  → Add-ons. Dort wählst du die gewünschte Meldung aus (entweder Eingang, Versendung oder beides). Dort wird dir auch der Preis angezeigt. Klicke bei der gewünschten Meldung auf Kostenpflichtig buchen. Du erhältst bei erfolgreicher Buchung eine Erfolgsmeldung angezeigt.

Hinterlegen der Steuernummer

Für die Erstellung der XML-Datei wird deine deutsche Steuernummer (nicht die Umsatzsteueridentifikationsnummer) benötigt. Diese ist je nach Bundesland zwischen 10 und 11 Zeichen lang.

So findest du heraus, ob deine Steuernummer bereits bei Taxdoo vorliegt: Navigiere im Taxdoo-Dashboard zu Compliance  → Steuerinformationen und klicke auf den Reiter Registrierungen. Dort muss die Steuernummer in der Zeile für Deutschland unter Steuernummer zu sehen sein. Falls der Eintrag dort leer oder nicht mehr aktuell ist, wende dich bitte an unseren Support. 

Hinterlegen der Materialnummer

Zur Identifikation der XML-Datei wird eine sogenannte Materialnummer verwendet. Falls du bislang keine Meldungen über das IDEV-Portal vorgenommen hast, hast du keine Materialnummer. Taxdoo trägt stattdessen in die XML-Datei als Materialnummer XGTEST ein. Damit wird dem Portal ein neuer Melder signalisiert. Nachdem die erste XML-Datei erfolgreich verarbeitet wurde, wird dir vom Statistischen Bundesamt eine Materialnummer zugeteilt. Bitte teile diese formlos unserem Support mit.

Hinterlegen einer Unterscheidungsnummer

Falls das Statistische Bundesamt dir eine Unterscheidungsnummer mitteilt, teile diese bitte formlos unserem Support mit.

Bereitstellung fehlender Produktinformationen

Beachte hierzu bitte diesen Artikel: Informationen zu Produktdaten für die Intrastat Meldung

Herunterladen der XML-Datei im Taxdoo-Dashboard

Sobald die XML-Datei erstellt wurde, erhältst du eine E-Mail, dass die XML-Datei im Taxdoo-Dashboard zur Verfügung steht. Um die Datei herunterzuladen, melde dich im Taxdoo-Dashboard an und navigiere auf der linken Menüleiste auf Compliance  → Intrastat. Dort wählst du den Reiter Abgabe Erklärungen aus und findest unter Deutschland in der entsprechenden Periode die XML-Datei. Falls du Eingangs- und Versendungsmeldungen für eine Periode gebucht hast, sind beide Verkehrsrichtungen in einer Datei zusammengefasst.

Hochladen der XML-Datei beim Statistischen Bundesamt (IDEV-Portal)

Das Hochladen der XML-Datei muss bis spätestens zum 10. Arbeitstag des Monats über das IDEV-Portal des Statistischen Bundesamts erfolgt sein. Du bist selbst für die Einhaltung der Fristen verantwortlich. Die aktuellen Fristen kannst du hier einsehen.

Falls du noch keinen Zugang zum IDEV-Portal hast, klicke zunächst auf registrieren und wähle danach Intrahandel. Nach Absenden des Formulars erhältst du deine Zugangsdaten für das IDEV-Portal vom Statisischen Bundesamt. Diese brauchst du Taxdoo nicht mitzuteilen.

Rückwirkende Erstellung von Intrastat-Meldungen

Die rückwirkende Erstellung von Intrastat-Meldungen kann notwendig werden, wenn du bereits in der Vergangenheit Meldeschwellen überschritten hast. Rückwirkende Meldungen werden mit dem regulären Preis pro Periode und Verkehrsrichtung berechnet. Falls du Intrastat-Meldungen für Perioden vor deiner Buchung benötigst, teile dies bitte unserem Support über das Hilfezentrum mit.