Erste Schritte - als Online-Händler

1. Passwort setzen und einloggen

Sobald du Taxdoo gebucht hast, erhältst du eine Willkommens-E-Mail und eine separate E-Mail zum Festlegen deines Passworts. Bitte folge dem bereitgestellten Link. Nachdem du das Passwort festgelegt hast, wirst du zu deinem Dashboard weitergeleitet und wir können mit Schritt 2 fortfahren.

Hinweis: Falls du die E-Mails nicht finden kannst, überprüfe bitte auch deinen Spam-Ordner.

Checkliste
Für Neukunden ab 1. August 2024 haben wir zusätzlich eine Checkliste. Diese Checkliste führt alle wichtigen Aufgaben auf, die man zur Einrichtung des Taxdoo Dashboards braucht.
Die optionalen Aufgaben, markiert mit “(optional)” müssen nur gemacht werden, wenn

• Warenlager im Ausland genutzt werden -> Produktpreise hochladen. Mehr dazu hier.
• Reduzierte Steuersätze auf deinen Produkten gilt -> Reduzierte Steuern hochladen. Mehr dazu hier.

Alle weiteren Aufgaben in der Liste sind notwendig für die richtige und vollständige Auswertung deiner Daten.
Die einzelnen Aufgaben werden im folgenden erklärt.

2. Kontoeinrichtung abschließen

In diesem Schritt bitten wir dich, einige zusätzliche Informationen zu deinem Unternehmen anzugeben. Klicke hierfür bitte auf den Link „Konto einrichten“ im gelben Banner oben auf der Seite.

Hinweis: Stelle sicher, dass deine USt-ID- und ggf. OSS-Registrierungsschreiben griffbereit liegen.

I - Persönliche Daten

Überprüfe auf der ersten Seite bitte deinen Firmennamen, deine Adresse, die Rechtsform und unterzeichne unsere Datenverarbeitungsvereinbarung. Dies ist entscheidend für die Verarbeitung deiner Daten. Du gelangst dorthin, indem du auf „hier“ im gelben Feld klickst. Sobald du fertig bist, wähle bitte die Option „Ja“ aus und klicke auf „Weiter“.

II - Umsatzsteuerdaten & -verbindlichkeiten 

Wenn du weitere USt-IDs hast, gib diese bitte hier ein. Füge das „Gültig ab“-Datum für eine genaue Auswertung hinzu und trage deine Steuernummer ein, falls vorhanden. Klicke nach dem Ausfüllen jeder Zeile auf „Hinzufügen“, um sicherzustellen, dass die angegebenen Daten hinzugefügt werden.

Falls du außerdem:

• Amazon FBA nutzt, gib bitte an, ob du am CEE- oder PAN-EU-Programm teilnimmst.
• für das OSS-Verfahren registriert bist, füge bitte dein OSS-Registrierungsdatum hinzu.
• für das IOSS registriert bist, benötigen wir deine IOSS-ID und das Datum, an dem du deine IOSS-ID erhalten hast.
• rückwirkende Meldungen über Taxdoo einreichen möchtest, kannst du das Land und die Zeiträume angeben, für die du diese benötigst.

III - Umsatzsteuerliche Besonderheiten

Es gibt einige besondere Umsatzsteuerfälle, die uns bekannt sein müssen. Falls einer davon auf dich zutrifft, lies bitte den jeweiligen Hinweis. Die meisten dieser Fälle können von Taxdoo nur teilweise abgedeckt werden. Daher empfehlen wir dir, dich in solchen Fällen an deinen Steuerberater zu wenden.

• Du nutzt die Kleinunternehmerregelung in Deutschland
• Du unterliegst der Verbrauchsteuer
• Du unterliegst der Differenzbesteuerung
• Du nutzt Dropshipping/Kettengeschäftsmodell
• Sonstiges

Taxdoo unterstützt Produkte, die mit einem reduzierten Satz besteuert werden können. Diese sollten separat angegeben werden über unsere Reduzierte Steuersätze Seite. Hier findest du weiterführende Links zum Thema:

• Hochladen reduzierter Artikel
• Steuersätze ermitteln

IV - Verbundene Systeme

Wähle hier alle Shop-/ERP-/Marktplatzsysteme aus, die du in deinem Geschäftsbetrieb verwendest und mit Taxdoo verbinden möchtest. Gib außerdem an, ob Amazon-Transaktionen auch in einem deiner anderen Systeme (z. B. im ERP) vorhanden sind. Dies ist wichtig zu wissen, um einen doppelten Import deiner Daten zu vermeiden.

Falls einige deiner Systeme nicht aufgeführt sind, kannst du unsere API oder den manuellen Upload verwenden, um deine Transaktionsdaten zu importieren.

Solltest du den Amazon VCS (VAT Calculation Service) nutzen, teile uns dies bitte mit.

Klicke anschließend auf „Abschließen“ und du bist mit diesem Teil der Kontoeinrichtung fertig. 🙌 

Klicke nun auf „Systeme verbinden“, um zum nächsten Schritt zu gelangen.