Informationen zu Produktdaten für die Intrastat Meldung

Für die Erstellung der Intrastat-Meldungen benötigen wir eine Reihe von Produktinformationen. Ihr erhaltet von uns monatlich eine E-Mail mit einer Liste, falls zu Produkten noch Informationen fehlen sollten. Bitte prüft diese Liste sorgfältig, da fehlende Angaben dazu führen, dass wir Positionen überspringen müssen, die eigentlich in die Intrastat-Meldung gehören.

 

Bitte beachtet für den korrekten Umgang mit den von Taxdoo zur Verfügung gestellten CSV-Dateien unbedingt unseren Artikel Wichtige Informationen zu CSV-Dateien von Taxdoo.

 

In der E-Mail wird eine Frist genannt, bis zu der Ihr die fehlenden Produktinformationen ergänzen müsst. Sollten nach dieser Frist noch Informationen fehlen, wird die Intrastat-Meldung unter Auslassung der Positionen mit fehlenden Produktinformationen erstellt und kann daher unvollständig sein.

 

Hinweise zu den einzelnen Feldern

purchasePrice

Hier müsst Ihr den (Netto)Einkaufspreis des Produktes angeben. Der Einkaufspreis enthält für gewöhnlich alle Kosten, die mit der Bereitstellung des Produktes verbunden sind. Wenn Ihr euch unsicher seid, wie der Einkaufspreis in eurem Fall genau zu ermitteln ist, haltet bitte Rücksprache mit eurem Steuerberater.

Als Dezimaltrennzeichen kann entweder ein Punkt oder ein Komma verwendet werden.

Beispiel: Der Einkaufspreis des Produktes beträgt 5 € und 50 Cent. Folgende Eingaben sind in diesem Fall korrekt: 5,50 und 5.50

 

commodityCode

Ihr müsst hier die 8-stellige Warennummer (Zolltarifnummer) angeben, genauer die sogenannte "Kombinierte Nomenklatur" (nicht die 10-stellige TARIC). Diese könnt ihr in der für den Berichtszeitraum jeweils gültigen Fassung dem Warenverzeichnis der Außenhandelsstatistik entnehmen. Eine Aufstellung der jeweiligen Warennummern für alle Kapitel steht auf der Homepage des Statistischen Bundesamtes. Alle Veränderungen von Warennummern und besonderen Maßeinheiten sind in einer Übersicht zusammengestellt und stehen mit weiteren Informationen unter „Gegenüberstellung der geänderten Warennummern 2022 zu 2021“ im PDF- und Excel-Format kostenlos zur Verfügung.

Die Zolltarifnummer kann über eine führende Null verfügen, die ebenfalls mit angegeben werden muss.

Tipp: Formatiert die entsprechende Spalte in eurem Tabellenkalkulationsprogramm als "Text", damit führende Nullen nicht abgeschnitten werden.

 

description

In diesem Feld gebt Ihr die Beschreibung des Produktes an. In der Regel wird diese Information bereits über die verbundenen Schnittstellen abgerufen, es kann jedoch Fälle geben, in denen diese Information fehlt und von euch zur Verfügung gestellt werden muss.

 

countryOfOrigin

Hier gebt Ihr das Land, in dem die Ware vollständig gewonnen oder hergestellt worden ist, an. Sind an der Herstellung einer Ware Unternehmen aus zwei oder mehr Ländern beteiligt, so ist das Ursprungsland das Land, in dem die letzte wesentliche und wirtschaftlich gerechtfertigte Be- oder Verarbeitung stattgefunden hat, sofern diese in einem dazu eingerichteten Unternehmen vorgenommen worden ist und zur Herstellung eines neuen Erzeugnisses geführt hat oder eine bedeutende Herstellungsstufe darstellt. Ist euch das Ursprungsland nicht genau bekannt, solltet Ihr das vermutliche Ursprungsland angeben.

Anzugeben ist der ISO-Alpha-2-Ländercode. Eine Liste findet Ihr z.B. hier.

 

weightUnit

Ihr müsst hier die Maßeinheit eintragen, in derer das Gewicht des Produktes angegeben werden soll. Zulässig sind die Angaben kg (Kilogramm), lbs (Pfund) und g (Gramm).

 

weightValue

In dieser Spalte gebt Ihr die Eigenmasse der Ware pro verkaufter Einheit an (in der Maßeinheit, die Ihr vorher bei weightUnit eingetragen habt). Unter Eigenmasse versteht man die Masse der Ware ohne alle Umschließungen. Bitte gebt den Wert auf 3 Dezimalstellen genau an, sofern vorhanden (wenn die Dezimalstellen 0 sind, braucht Ihr diese nicht anzugeben).

Beispiel: Eine Einheit der Ware wiegt 525 Gramm. Folgende Eingaben sind in diesem Fall korrekt: 525 (wenn weightUnit = g) oder 0,525 (wenn weightUnit = kg)

 

supplementaryUnit

Hier gebt Ihr die Besondere Maßeinheit pro verkaufter Einheit an, sofern die Warennummer im Warenverzeichnis für die Außenhandelsstatistik dies verlangt. Die der E-Mail angehängte Excel-Datei IntrastatSupplementaryUnit.xls zeigt euch an, ob für eine Warennummer eine Besondere Maßeinheit verlangt wird. Falls dort ZZZ (keine Besondere Maßeinheit notwendig), KGR (Kilogramm) oder GRM (Gramm) hinterlegt ist, könnt Ihr supplementaryUnit und supplementaryValue leer lassen, weil die Werte dann entweder nicht benötigt oder von Taxdoo ermittelt werden. Die Liste möglicher Werte für die Besondere Maßeinheit ist auch hier abrufbar.

 

supplementaryValue

Für den Fall, dass eine Besondere Maßeinheit für das Produkt anzugeben ist, tragt Ihr hier den Zahlenwert in der vorher im Feld supplementaryUnit angegebenen Einheit ein. Ist keine Besondere Maßeinheit vorgeschrieben, lasst Ihr das Feld frei.

Beispiel: natürliches Mineralwasser ohne Kohlensäure

Warennummer: 22011011

Besondere Maßeinheit: LTR (Liter)

Im Beispiel muss als "Besondere Maßeinheit" die Menge in Liter angegeben werden. Wenn eine Flasche Mineralwasser mit Inhalt 750 ml versendet wurde, so ist der Wert "0.75" anzugeben. Bitte gebt den Wert auf 3 Dezimalstellen genau an, sofern vorhanden (wenn die Dezimalstellen 0 sind, braucht Ihr diese nicht anzugeben).