In manchen Fällen stehen Auszahlungsberichte (Settlement Reports) von Amazon nicht rechtzeitig zur Verfügung, wenn der DATEV-Export von uns erstellt wird. Der folgende Fall taucht z.B. häufig auf:
Es ist der 8. Juni. Du bearbeitest gerade die Buchhaltung für den Monat Mai und möchtest alle Amazon-Gebühren/-Kosten und die Zahlungen für diesen Monat erfassen. Der letzte vorliegende Auszahlungsbericht von Amazon endet am 27. Mai. Der anschließende Auszahlungsbericht liegt am 08. Juni noch nicht vor.
In diesem Fall erscheint im Downloadbereich des DATEV Buchungsdatenexports die folgende Hinweismeldung:
Sofern der Hinweis bei Dir erscheint, ist der DATEV Buchungsdatenexport zunächst neu zu erstellen. Wir empfehlen die Neuerstellung ab dem 15. eines Folgemonats vorzunehmen, um sichergehen zu können, dass nunmehr alle Auszahlungsberichte von Amazon vorliegen und verarbeitet werden konnten.
Beachte: Der Download zu einem späteren Zeitpunkt allein reicht nicht aus. Damit die Daten berücksichtigt werden können, ist zunächst immer eine Neuerstellung vorzunehmen.
Hintergrund: Amazon erstellt die Auszahlungsberichte grundsätzlich im 14-tägigen Rhythmus bereit, was dazu führen kann, dass ein Auszahlungsbericht am 27. eines Monats beginnt und am 13. des Folgemonats endet. Dieser Auszahlungsbericht kann im Rahmen der Datenaufbereitung und erstmaligen Erstellung des DATEV Buchungsdatenexports um den 8. eines Folgemonats nicht berücksichtigt werden, da Amazon den Auszahlungsbericht noch nicht erstellt hat. In diesem Fall ist der DATEV Buchungsdatenexport zu einem späteren Zeitpunkt zwingend neu zu erstellen, damit Deine Daten zu den Gebühren und Zahlungen von Amazon vollständig verarbeitet und in der Buchhaltung berücksichtigt werden können.
Deine Buchhaltung kannst Du daher erst fertigstellen, wenn alle Auszahlungsberichte vorliegen.
Es gibt jedoch alternativ die Möglichkeit, eine Auszahlung manuell im Seller Central anzustoßen. Hierzu solltet Du diesen Schritten folgen:
1. Im Seller Central auf Menü > Zahlungen > Zahlungen klicken
2. Auf der Übersichtsseite Zahlungen auf "Zahlung anfordern" klicken
Und fertig! Nun wird eine Auszahlung veranlasst und automatisch ein Auszahlungsbericht erstellt, den das Taxdoo-System extrahieren und verarbeiten kann.
Beachte: Die manuelle Auszahlung musst Du für jeden Marktplatz vornehmen.
Im Idealfall solltet Du dies an jedem Monatsersten tun, um sicher zu gehen, dass immer alle Auszahlungsberichte für den Vormonat zur Verfügung stehen. So vermeidest Du nachträgliche Korrekturen und den damit verbundenen Aufwand. Wir erinnern Dich am Anfang des Monats in unserer E-Mail automatisch daran.
Kommentare
5 Kommentare
Alle wären froh, wenn Amazon in der Lage wäre, Auszahlungsberichte und Auszahlungen zum Monatsende zu realisieren. Wie sollen wir denn das noch manuell machen??? Es wäre an der Zeit, dass dies mal von offiziellen Stellen, die erhalten ja auch die von uns generierte Umsatzsteuer, angestossen werden würde.
... krass auch, es manuell zu machen in der digitalen Welt - was ein Unsinn. Schlecht ist natürlich, das meine BuHa einfach nicht up to date ist wenn ich nicht selber hinterher bin....
Moin aus Hamburg!
Danke für Euer Feedback, welches wir sehr gut nachvollziehen können. Auch uns würde dies die Arbeit für Euch, unsere Kunden erleichtern, da letztlich die Bereitstellung der Berichte nicht mit dem Timing der Finanzbuchhaltung zusammenpasst.
Viele Grüße,
Manuel von Taxdoo
Toll währe, wenn in Eurer Erinnerungsmail der fehlende Marktplatz angegeben werden könnte.
Hallo wir richten gerade zum ersten Mal das Oss-Verfahren mit Taxdoo zusammen und Datev-Buchführung. Die Konten habe ich sechsstellig soweit nach Anleitung eingerichtet und den Export aus Taxdoo in Datev durchgeführt. Habe bei Amazon das Problem, dass es teilweise Konten sind z.Bsp. 1501 02 (SKR 03) die für eine EüR nicht geeignet sind, gibt es hierzu alternativ-Konten? Haben Zahlungen bisher immer über ein Amazon Konto 1260 00 gebucht.
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