Betriebsprüfung in Spanien

Was ist eine Betriebsprüfung?

Eine Betriebsprüfung ist eine Inspektion des spanischen Finanzamtes. In dessen Rahmen werden diverse Informationen von Dir verlangt, wie z.B. Nachweise über Deine Verbringungen. Eine Auflistung der meist geforderten Daten/Unterlagen führen wir weiter unten auf. Die Dokumente werden meist Schritt für Schritt verlangt. Die Fristen sind jedoch oft recht kurz und eine verspätete Einreichung bringt ein hohes Risiko mit sich.

Welche Risiken bringt eine Betriebsprüfung mit sich?

Sollten geforderte Unterlagen nicht fristgerecht eingereicht werden, kann es zu Strafzahlungen kommen oder im worst case Deine spanische USt-ID entzogen werden. Die Bedeutung der USt-ID erklären wir in diesem Blogartikel. 

Wie lange dauert eine Betriebsprüfung?

Eine Betriebsprüfung zieht sich meist über mehrere Monate hinweg. Genaue Angaben zur Dauer können wir leider nicht machen, da sich jede Betriebsprüfung unterscheidet. Die Dauer einer Betriebsprüfung variiert stark nach den Prüffeldern der Finanzbehörden und dem Umfang der angeforderten Daten.

Kann Taxdoo die Betreuung meiner Betriebsprüfung übernehmen?

Gerne können wir die Betreuung Deiner Betriebsprüfung zusammen mit unseren Partnern vor Ort übernehmen. Die Betreuung beinhaltet die gesamte Kommunikation mit dem spanischen Finanzamt. Wir teilen Dir umgehend mit, welche Informationen von Dir verlangt werden und wo diese zu beschaffen sind. Natürlich stehen wir Dir während der Betriebsprüfung jederzeit für Fragen zur Verfügung. Kontaktiere hierfür unseren Kundenservice und sende uns eine Anfrage aus unserem Hilfezentrum auf https://support.taxdoo.com/hc/de. Wir melden uns bei Dir!

Durch eine Betriebsprüfung entsteht ein hoher Aufwand bei uns und unseren Partnern. Wir rechnen dies daher mit pauschal 1.500 EUR ab. 

Welche Dokumente muss ich dem spanischen Finanzamt zur Verfügung stellen und wo bekomme ich diese her?

Dies ist von Fall zu Fall unterschiedlich. Das spanische Finanzamt fragt die Informationen erfahrungsgemäß Stück für Stück ab. Jede Informationsabfrage geht mit einer in der Regel sehr kurzen Frist einher. Um das Risiko einer verspäteten Einreichung der Informationen zu minimieren (bspw. durch verspätete Antworten von Anbietern wie Amazon), haben wir eine Übersicht mit den erfahrungsgemäß meist geforderten Unterlagen angefertigt. Um etwaige Fristen einhalten zu können und das Risiko einer Kontosperrung o.ä. zu vermeiden, bitten wir Dich uns die aufgelisteten Unterlagen schnellstmöglich zur Verfügung zu stellen. Wir reichen diese dann umgehend auf Anfrage des Finanzamtes ein.

Es kann jedoch nach Einreichung noch zu zusätzlichen Forderungen durch das Finanzamt kommen, welche von Fall zu Fall variieren (Bspw. Nachweise über Verbringungen).

Übersicht der Dokumente und Informationen, die erfahrungsgemäß angefordert werden:

• Pro-Forma-Rechnungen, die nachweisen, dass Sie EU-Transaktionen tätigen und Waren nach Spanien versenden.
• Rechnungen an Kunden, es werden die letzten 10 B2C Rechnungen benötigt, bei denen Ware aus dem spanischen Lager verkauft wurden.
• Nachweis über Transport der Waren, im Falle von Amazon FBA reicht ein Nachweis über die Vereinbarung mit Amazon.
• VAT Aufzeichnungen für den Prüfungszeitraum (Ein- und Ausgang von Rechnungen, die in Spanien zu versteuern sind). Die Aufzeichnungen werden in einem bestimmten Format verlangt, wir stellen Dir gerne ein Beispiel zur Verfügung. Für den Fall von B2B Verkäufen müssen die NIF (Steuernummern) und im Falle von B2C Verkäufen, die Namen der Kunden vermerkt werden.

Die ersten drei Forderungen beziehen sich auf aktuelle Transaktionen. Diese können beispielsweise aus dem letzten Monat stammen.

Meine Betriebsprüfung ist beendet und ich bin mir nicht sicher, ob das Ergebnis zutrifft.

Gerne hinterfragen wir zusammen mit unseren Partnern das Ergebnis Deiner Betriebsprüfung, wenn wir diese auch betreut haben. Unsere Partner prüfen, jede Möglichkeit eine evtl. Steuerlast zu mindern und wenden sich diesbezüglich an das spanische Finanzamt.

Sollten wir Deine Betriebsprüfung nicht betreut haben, können wir leider nicht überprüfen, ob das Ergebnis zutreffend ist. Der Aufwand würde sich in diesem Fall leider nicht mit den anfallenden Kosten decken und wir könnten Dir nicht garantieren, die gesamte Betriebsprüfung fristgerecht zu überprüfen.